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经公司党委和团市委批准，公司决定于2009年12月12日召开共青团英国威廉希尔公司第十九次代表大会，威廉希尔分团委在认真阅读领会公司召开团代会通知的有关精神及相关工作要求后，制定公司代表选举工作方案，方案经批复后，公司于2009年11月12日中午11：50，二教东303召开了共青团威廉希尔团员代表会议。
按照《团章》及《基层规则》的有关规定，代表候选人应具备的条件，公司制定了选举工作的方案，即候选人提名原则：
1、代表候选人具有先进性。代表候选人应是共青团员（含28周岁以下的青年党员、预备党员）中的优秀分子及在英国威廉希尔公司担任团内领导职务或直接从事团的业务工作的中国共产党党员。在关键时刻和重大政治原则问题上立场坚定，是非分明；深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，以科学发展观为统领，有为人民服务的本领和议事能力；认真贯彻执行党的基本路线，在学习工作中发挥模范带头作用并做出突出成绩；有理想、有道德、有文化、有纪律，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护、信任；具有一定的议事能力，能够如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的民主权利。
2、代表候选人构成具有广泛性。代表候选人中要有团的各级干部，党员代表候选人比例不超过50%，女性代表候选人比例不低于30%，少数民族代表候选人占一定比例。
3、团代表候选人在公司各班推选的优秀团员和团干部中产生，综合测评成绩要求排名在前20%。
经分团委主要干部讨论，并征求参会全体人员的意见，结合公司实际情况，确定了公司团代表候选人预备人选名单，共55人。
随后，公司又进行了代表候选人的差额选举工作，对提名的代表候选人进行了差额投票选举大会，大会的主要流程如下：
1、在会议开始主持人首先指出，即将召开的英国威廉希尔公司第十九次团员代表大会是公司共青团的一次盛会，也是公司全体团员青年组织生活中的一件大事。
2、主持人就代表候选人的提名原则进行了细致的说明，要求代表候选人应同时具备先进性和广泛性，并就候选人所必备的条件和素质以及候选人名单各项人员比例做了详尽的介绍和解释。主持人公布了全院符合要求的预备候选人名单，并说明通过投票，公司将产生由41名代表参加校十九次团代会。
3、随后，全院优秀团员根据提名原则，采取无记名投票方式，公平、公正、公开地填写了选票。
4、最后工作人员对选票进行统计，并在会后将公布选票结果。
5、大会结束。
此次会议共选举出41名代表候选人，其中，少数民族代表3人，女性代表19人，分团委内任职代表6人。此次会议的圆满召开，确定了公司参加校19次团代会的代表名单。全体代表将会在校团代会上认真履行职责，积极行使权利，服务于学校的建设和发展。
