4月28日晚8:20，威廉希尔分团委员工会秘书处于第二教学楼1208教室召开了秘书处四月例会。例会由秘书长刘春江组织，秘书处全体成员参与了此次活动。

会议伊始，新进干事一次总结了自己近一月来的工作感受，之后，秘书长刘春江根据干事们的工作表现和个人感受作出总结，肯定了大家这一个月的辛苦努力，但同时也坦言各位干事的单向写作能力及人际交往能力没有实质性提升，提出了自己的建议，并强调了秘书处工作的特殊性以及部门的纪律性、效率性和义务性。同时，对全体成员，他指出，应时刻怀有自信，积极开展工作。为实现工作意义，提高在员工会的成长质量，他要求每位成员要进行个人月总结，在反思中完善自我。以后，他从三方面对四月份的工作进行了总结，针对存在的问题，给出了相应的工作建议，对成员的工作表现作出相应的奖惩。紧接着，针对之前的清明节扫墓活动，肯定了大家的积极准备和参与的同时，从两方面点出了活动中仍存在的不足之处，希望引起大家的注意。随后，对干事的下一阶段自身发展提出自己的建议，并将下阶段的工作进行部署安排，明确分工。两位副部长发表意见，对会议进行补充后，秘书长进行简要总结，会议就此落下帷幕。