5月份威廉希尔分团委员工会组织部共计在第二教学楼1208教室组织召开两次会议分别是17日的第四次例会和23日的第五次例会。会议由组织部部长刘新玉主持，全体组织部干事参加了会议。

  为了明确接下来一段时间的工作重心，指定工作内容，组织部特召开这两次会议。第四次例会将重心放到即将到来的党课考试上，统计了参加党课的干事人数，并对他们做出了分组安排。每位干事认真记录了自己应该做的事，并选出了每个组的组长。部长提醒每一位干事，要重视即将到来的党课考试，认真准备。第五次例会则着重于团活、运动会及“三早”活动。由组织部部长刘新玉给每个干事安排了各自的任务，并针对各项工作的注意事项进行了强调。在这之后，刘新玉部长对上一阶段干事们的工作状态提出了表扬，同时表示希望自己的干事可以“让优秀成为一种习惯”。这两次的例会将5月份的工作做了布置与总结，也为6月的工作做了一定的铺垫。

  这两次会议旨在增加组织部干事间的交流，安排未来一段时间的工作。通过这两次例会，组织部的干事可以更明确自己的工作目标，公司分团委员工会的工作得以更有效率地进行。